درج کامل اطلاعات خریدار و فروشنده .
سریال فاکتورها با توجه به شماره و تاریخ، تقدم و تأخر نداشته باشد.
شکل و فرمت آن ، متناسب با فاکتور نمونه سازمان امور مالیاتی باشد.
درج مهر و امضاء خریدار و فروشنده .
در صورت وجود مالیات و عوارض بر ارزش افزوده، اخذ گواهی اعتبار مالیاتی با تاریخ اعتبار در زمان صدور فاکتور.
تعداد نسخ آن و سایز کاغذ ، اختیاری بوده که می تواند ۲ برگی و یا ۳ برگی باشد و سایز A4 و یا سایز A5 باشد.
_مهم ترین شاخصه چاپ فاکتور رسمی ، شماره سریال آن می‌باشد که می بایست به روش چاپ افست یا ملخی به رنگ قرمز و کمی برجسته انجام پذیرد ، که به راحتی قابل تشخیص برای رسیدگی کننده باشد که کاملا با چاپ دیجیتال و شماره زنی دستی متمایز است .