شماره گذاری لیست ها و یا اقلام درج شده در اکسل یک امر معمول در اکسل می باشد.معمولا برای شماره گذاری اقلام ابتدا آنها را یادداشت کرده و سپس شروع به شماره گذاری می کنیم .این روش خاصیت داینامیک بودن رو ندارد. یکی دیگر از روش ها استفاده از تابع subtotal می باشد که این روش قابلیت شرط گذاشتن رو ندارد.یعنی ما نمی توانیم شرط بدیم که از عدد 50 به عنوان مثال شروع به شمارش کند.