گرفتن کد مرجع یا به طور دقیق reference
number دلیل بر صحیح بودن صورتحساب
الکترونیکی و درج آن در کارپوشه برای فروشنده و خریدار نیست. مودی پس از صدور
صورتحساب الکترونیکی و ثبت در سامانهمودیان می‌بایست reference
number و یا uid صورتحساب الکترونیکی ارسالی را استعلام بگیرد. پاسخ استعلام می‌تواند
دارای سه وضعیت (success/failed) ویا ( pending) باشد.
ü Success به معنای درج صورتحساب الکترونیکی در کارپوشه است.
ü Pending به معنای اینکه صورتحساب الکترونیکی در حال بررسی است.
ü صورتحساب دارای
وضعیت failed یعنی قواعد
مربوط به صدور و ثبت صورتحساب الکترونیکی را رعایت نکرده است. در صورت failed شدن صورتحساب در
فیلد data پاسخ استعلام،
شرح خطاها بازگردانده می‌شود. در این صورت مودی
می‌بایست پس از رفع خطاهای موجود، مجددا نسبت به ثبت صورتحساب
الکترونیکی در سامانه مودیان اقدام نماید.