مقررات مربوط به مهلت پرداخت حق بیمه و ارسال لیست و جرایم تأخیر
جریمه عدم پرداخت حق بیمه و بیمه بیکاری و همچنین تأخیر تأدیه، ماهانه به میزان 2 درصد تمام یا قسمتی از حق بیمه که تا پایان ماه بعد پرداخت نشود، میباشد. در مورد قراردادهای پیمانکاری و مهندسین مشاور طرح های عمرانی و همچنین قراردادهای غیرمشمول طرح های عمرانی که حق بیمه مربوطه توسط واگذارنده کار از صورت وضعیت کارکرد پیمانکار و یا صورتحساب مهندس مشاور کسر و همزمان به سازمان پرداخت میگردد، مهلت مذکور حداکثر تا سی روز پس از ابلاغ مانده بدهی قرارداد میباشد و در صورتیکه در مهلت مذکور حق بیمه و بیمه بیکاری پرداخت نشود، در آن صورت از ابتدای ماه بعد جدید به میزان 2 درصد بابت هر ماه تأخیر محاسبه میشود. چنانچه کارفرما بدهی را تقسیط و اقساط را تا سررسید قسط بعدی پرداخت ننماید، اقساط باقیمانده تبدیل به حال شده و جرایم متعلقه از تاریخ سررسید اولین قسط پرداخت نشده با نرخ جریمه به نسبت کل مبلغ مانده بدهی محاسبه و قابل وصول خواهد بود.
درخصوص آرای محاکم قضایی با توجه به اینکه حق بیمه براساس نرخ جاری محاسبه و مطالبه میگردد؛ لذا بدهی محاسبه شده پس از یک ماه از تاریخ ابلاغ مشمول 2درصد جرائم ماهیانه خواهد بود.
کارفرمایان کلیه کارگاه های مشمول قانون تامین اجتماعی مکلفند صورت مزد و حقوق کلیه بیمه شدگان و حق بیمه و بیمه بیکاری مربوط به هر ماه را حداکثر تا پایان آخرین روز ماه بعد با آخرین تغییرات به سازمان تامین اجتماعی ارسال و پرداخت نمایند. در صورتیکه کارفرمایان از تنظیم و ارسال صورت مزد و حقوق بیمه شدگان به ترتیب مذکور خودداری کنند یا به ترتیبی که با موافقت قبلی سازمان معین میشود در مورد ارسال صورت مزد یا حقوق عمل نکنند، ملزم به پرداخت جریمه نقدی به میزان 10 درصد مبلغ حق بیمه همان ماه خواهند بود.مابه التفاوت ناشی از مقایسه لیست های ارسالی کارفرما و بازرسی های انجام گرفته )بازرسی کارگاهی و بازرسی دفاتر قانونی( در ماه هایی که کارفرما لیست را در مهلت مقرر ارسال داشته است، مشمول جریمه عدم ارسال لیست نمیگردد.
کارفرمایان تبعه کشورهای خارجی اعم از اشخاص حقیقی و حقوقی که در ایران دارای کارگاه مشمول قانون تامین اجتماعی بوده و مشغول به فعالیت میباشند، جریمه تأخیر یا عدم ارسال لیست آنها همانند کارفرمایان ایرانی محاسبه میگردد. پیمانکارانی که اقدام به ارسال لیست کارکنان شاغل در قرارداد در دوره اجرای پیمان مینمایند، مشمول جریمه عدم ارسال لیست نبوده، لیکن در ماه هایی که لیست کارکنان خارج از مهلت قانونی ارسال میگردد، جریمه تأخیر ارسال لیست به مأخذ 10 درصد حق بیمه متعلقه محاسبه خواهد شد. پیمانکارانی که به رغم دارا بودن فعالیت، به طور کلی در دوره اجرای پیمان از ارسال لیست و پرداخت حق بیمه کارکنان شاغل خودداری مینمایند، مشمول جریمه تأخیر ارسال لیست به مأخذ 10 درصد حق بیمه کل مبلغ ناخالص کارکرد خواهند بود. مانده بدهی های اعلام شده به کارفرمایان کارگاه ها و پیمانکاران از تاریخ قطعیت مشمول دو درصد جریمه تأخیر تادیه ماهیانه خواهد بود.
در خصوص آرای هیات های بدوی با مبلغ کمتر از 1/500/000 ریال و آرای هیات های تجدید نظر،تاریخ ابلاغ رای ملاک محاسبه جرائم تاخیر تادیه پرداخت میباشد.در خصوص مابه التفاوت های مربوط به حقوق، تطبیق، تعدیل، حق سنوات، اضاف هکاری و... و حقوق کارکنان جدیدالاستخدام سازمانها، مؤسسات عمومی دولتی و شهرداری ها که تأمین اعتبار آنها از طریق قوانین بودجه سالیانه کشور و منوط به صدور مجوزهای لازم از معاونت نظارت راهبردی ریاست جمهوری میباشد، در صورتیکه لیست های مربوطه حداکثر ظرف مدت یک ماه از تاریخ ماه پرداخت آنها در وجه بیمه شدگان به سازمان ارسال و حق بیمه متعلقه نیز پرداخت گردد(پس از احراز مراتب با ارائه مدارک و مستندات)مشمول جرایم تأخیر ارسال لیست و پرداخت حق بیمه نخواهند بود. در مورد کارگاه های مشمول قانون معافیت از پرداخت حق بیمه سهم کارفرما تا میزان 5 نفرکارگر، مهلت ارسال لیست و پرداخت حق بیمه حداکثر تا آخرین روز 2 ماه بعد میباشد. مالک ماه ارسال لیست و پرداخت حق بیمه، ماههای شمسی بوده و کارفرمایان تبعه کشورهای خارجی که حقوق کارکنان خود را بر مبنای ماه میلادی پرداخت مینمایند، مکلف به رعایت آن میباشند. چنانچه آخرین روز مهلت قانونی با تعطیل رسمی یا تعطیلی ادارات(سازمان)مواجه گردد، آن روز که تعطیل بوده به حساب نیامده و روز آخر موعد، روزی خواهد بود که شعب سازمان بعد از تعطیلی شروع بکارمینمایند.