ابلاغ الکترونیک احکام مطالباتی
سازمان تأمین اجتماعی به منظور ارتقای فرایند ابلاغ احکام مطالباتی از قبیل اعلامیه، اخطاریه، اجراییه و دعوت نامه های هیأت های تجدیدنظر تشخیص مطالبات، نسبت به الکترونیک نمودن این فرایند اقدام نموده است. لذا این امر با توافق کتبی با کارفرما محقق خواهد شد و این فرایند پس از تکمیل فرم های مربوطه در شعبه توسط کارفرما آغاز شده و از این پس کلیه احکام مربوط به کارگاه از طریق پست الکترونیکی (آدرس ایمیل) اعلامی از سوی کارفرما به وی ابلاغ خواهد شد. همچنین این احکام در پورتال سازمان جهت رؤیت کارفرمایان ثبت میشود و از طریق پیامک نیز به ایشان اطلاع رسانی خواهد شد.
مراحل ابلاغ الکترونیکی به اشخاص
1-اشخاص حقیقی
اشخاص حقیقی لازم است نسبت به دریافت و تکمیل فرم شماره یک از شعبه اقدام نمایند.
2-اشخاص حقوقی(خصوصی)شامل شرکت های تجارتی، مؤسسات تجارتی، غیرتجارتی و
موقوفات اشخاص حقوقی (خصوصی)لازم است نسبت به دریافت و تکمیل فرم شماره دو از شعبه اقدام نمایند.
-3 اشخاص حقوقی (حقوقی عمومی)شامل: کلیه وزارت خانه ها، مؤسسات دولتی، مؤسسات یا نهادهای عمومی غیردولتی، شرکت های دولتی و تمامی دستگاه هایی که شمول قانون بر آنها مستلزم ذکر و یا تصریح نام است (از قبیل شرکت ملی نفت ایران، سازمان گسترش و نوسازی صنایع ایران، صدا و سیمای جمهوری اسلامی ایران و شهردار یها و...)
اشخاص حقوقی (حقوق عمومی)لازم است نسبت به دریافت و تکمیل فرم شماره سه از شعبه اقدام نمایند.
نکات ضروری؛
پس از تکمیل و مهر و امضای فرم دریافت شده، لازم است کارفرما یا نماینده تام الاختیار او به شعبه مورد نظر مراجعه کند. کارفرمای متقاضی میبایست نسبت به ارائه اطلاعات پایه به شعبه شامل: شماره بیمه، نام و نام خانوادگی، کد ملی، نام پدر، آدرس الکترونیکی و تلفن همراه اقدام کند. اطلاعات کارفرمای متقاضی در شعبه صرفا براساس فرم اشخاص ثبت میگردد. کارگاه هایی که اقدام به دریافت رمز اینترنتی بابت ارسال لیست کرده اند، بایستی مشخصات شخص دریافت کننده به مشخصات کارفرمای اصلی تغییر یابد.