شماره فاکتورهای فروش در هر سال باید ادامه آخرین شماره فاکتور فروش سال گذشته باشد.
اما اگر در سال جدید به هر دلیل مثل تغییر شکل فاکتور فروش شرکت ، میخواهید شماره فاکتورها را از 0001 شروع کنید ؛ باید دسته فاکتور آخر سال گذشته را نگهداری نموده تا در زمان رسیدگی ارائه نمائید.
مثلا" اگر دسته فاکتورهای مورد استفاده 50 تایی بوده و آخرین شماره فاکتور استفاده شده 978 است ، باید دسته فاکتور951 تا 1000 را نگهداری نمایید.
بدین ترتیب باید هر سه نسخه(خریدار، حسابداری فروشنده، بایگانی فروشنده) از فاکتور شماره 979 تا 1000 موجود باشد.